Hoe werken batches

De basis batch is genaamd Aangevraagd (blauw). Aangevraagd (blauw) staat als default ingesteld en geldt als het ware als wachtkamer. Van hieruit gaan producten het proces in en worden ze een sample. Het verschil tussen een product en een sample is dat: • Een product is fysiek nog niet aanwezig op de afdeling. • Zodra deze wel fysiek aanwezig is en vanuit Aangevraagd (blauw) naar een andere batch wordt verplaatst is het een sample.

Aangevraagd (blauw)

Aangevraagd (blauw) is een bijzondere batch, die als default staat ingesteld. Producten worden hieraan toegevoegd en moeten van daaruit als sample naar Ingeboekt (Blauw) verplaatst. Vanuit de Aangevraagd (blauw) batch kun je: • Producten verplaatsen naar Ingeboekt (Blauw); • Bekijken welke producten nog niet zijn aangeleverd; • Een export (excel) maken van geselecteerde producten; • Een barcode/label uitdraaien van geselecteerde producten.

Ingeboekt (blauw)

Ingeboekt (blauw) is de batch waar producten in worden geplaatst die fysiek aanwezig zijn op de afdeling. Vanuit deze batch worden producten naar een andere batch verplaatst samen met andere producten die hetzelfde worden behandeld.

Batches

Batches zijn 'containers' (= kratten of kledingrekken) die een aantal samples bij elkaar houden. Idealiter worden samples die op eenzelfde manier verwerkt moeten worden in dezelfde batch gestopt. Bijvoorbeeld alle producten die dezelfde routing hebben en inherent hieraan op eenzelfde (soort) manier worden gefotografeerd. Iedere batch heeft een eigen naam, gebaseerd op filmtitels. De naam van de batch is ook terug te vinden op de fysieke kratten of kledingrekken die voor fotografie naar de HEMA fotostudio gaan. Het maximaal aantal producten dat in een batch komt, is vooralsnog gesteld op 25 stuks. Dit voorkomt onnodig ‘ontmantelen’ van batches met soortgelijke producten.

Locatie

Vanuit een batch kun je wijzigingen toepassen die voor alle samples in die batch gelden. Dit maakt het gemakkelijker om 'bulk' updates te doen. • Een batch heeft altijd een locatie. Deze moet gelijk zijn aan de werkelijke locatie waar deze batch zich bevindt. • Een batch heeft ook altijd een deadline datum. Zonder deze datum is het niet mogelijk om taken aan te maken. De planning plant terug op basis van deze deadline datum. In HEMA termen is dit de toonbankweek.

Acties

Op batch niveau kun je de volgende acties uitvoeren: • Update status van geselecteerde samples; • Update styleguide voor alle samples in de batch; • Update locatie van de batch (en hiermee alle samples in de batch); • Update routing voor alle samples in deze batch.